1) Konzeption
Die inhaltliche Gestaltung (Sitemap) der Webseiten wird während mehrerer gemeinsamer Treffen besprochen und unter Vorbehalt möglicher Änderungen, die sich während der folgenden Anwendung noch ergeben können, festgelegt.

Für die Erstellung der Inhalte, wird das Redaktions- und Berechtigungs-Konzept entworfen.

2) Design
SchuleOnline erarbeitet ein grafisches Konzept und legt der Schulleitung Layouts zur Abstimmung vor. Änderungswünsche werden besprochen und im Einvernehmen umgesetzt.

3) Programmierung
Das Design der Seiten (Templates) wird programmiert. Anschließend stehen unterschiedliche Vorlagen zur Verfügung, die nach Bedarf von zugelassenen Redakteuren mit Inhalten gefüllt werden können.

4) Schulung
Die Schulleitung informiert sich über die praktische Anwendung der Redaktionssoftware und erstellt die ersten Inhalte. SchuleOnline unterstützt die Erich Kästner Grundschule mit Kurz-Anleitungen für weitere Redakteure.

5) Veröffentlichung
In den folgenden Jahren informiert die Erich Kästner Grundschule online über ihr Schulleben. Die Zugriffsstatistik beweist das Interesse an der Webseite: In der Zeit von Juni 2008 bis Mitte Mai 2009 hatte die Webseite insgesamt 12.856 Besucher (Visits).

… wie es weiter geht
Da sich im Laufe der Zeit Bedürfnisse und Möglichkeiten verändern, werden Modifikationen der Seiten in Erwägung gezogen und gegebenenfalls realisiert.